Coordonnateur·trice environnements numériques et technologiques
Tu souhaites te joindre à une équipe engagée et mobilisée qui travaille à ne laisser personne derrière? Tu es reconnu·e pour ton sens de l'organisation, tu aimes accompagner le changement et les équipes dans l'évolution de leurs pratiques numériques, ta place est avec nous! Notre objectif y est d’agir sur la pauvreté, l’exclusion sociale, les préjugés et les inégalités sociales, dans une visée d’équité et d’inclusion, et de concert avec de nombreux partenaires.
Aperçu du mandat et principales responsabilités
Relevant de la direction TI, ta mission sera de contribuer activement à l’évolution des pratiques numériques de l’organisation (55 employé·es). Au-delà du soutien quotidien, tu agiras comme agent·e de promotion des outils numériques, de la cybersécurité et de l’intelligence artificielle afin d’améliorer l’efficacité et l’autonomie des équipes. Tu t’assureras également de l’administration rigoureuse de Microsoft 365 et des pratiques de cybersécurité, et tu joueras un rôle clé dans l’adoption de l’intelligence artificielle.
Environnements numériques, accompagnement utilisateur et coordination de la cybersécurité (80 %)
Aiguiller (accompagner, former, sensibiliser) les utilisateur·trices et super-utilisateur·trices sur l'utilisation optimale des outils numériques ainsi que sur les bonnes pratiques, incluant celles de cybersécurité;
Animer un groupe de super-utilisateur·trices;
Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées, en collaboration avec un partenaire TI externe lorsque requis;
Participer à l'identification et à l'adoption des usages pertinents liés à Copilot et à l'intelligence artificielle;
Configurer et gérer l’environnement Microsoft 365 (solutions offertes, comptes, permissions, sécurité, gestion des coûts, etc.) avec une attention soutenue et proactive sur la cybersécurité;
Assurer une veille technologique sur les outils de collaboration et la mise à jour de la documentation technique et des procédures d’utilisation;
Soutien opérationnel, gestion des équipements (20 %)
Accompagner les utilisateur·trices (soutien niveau 1) dans l’utilisation générale de leur poste de travail et de Microsoft 365;
Gérer les équipements (configuration, entretien, remplacement), tels que postes de travail, imprimantes, équipements réseau, en collaboration avec nos partenaires TI.
Ce défi t’intéresse, mais tu aurais besoin d’être formé·e pour certaines tâches ou tu as un intérêt plus poussé pour certaines d’entre elles? Écris-nous! C’est d’abord ta motivation et ton expérience qui nous intéressent.
Qualifications et profil recherchés
Intérêt marqué pour l’accompagnement et la formation, capacité à vulgariser et communiquer
Curiosité numérique, orientation amélioration continue
Intérêt pour l’intelligence artificielle et Copilot en contexte organisationnel
Capacité à documenter
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes, proactivité, aptitude à travailler plusieurs dossiers à la fois et à coordonner de l’aide externe
Rigueur dans la gestion des accès et de la sécurité
Formation de niveau collégial dans une discipline pertinente
Expérience en soutien aux utilisateurs, formation ou accompagnement numérique
Bonne connaissance de l’anglais (pour collaboration avec des fournisseurs et partenaires externes)
Expérience avec Microsoft 365 (Teams, SharePoint, administration, etc.) — un atout important
Expérience avec les outils de Microsoft (Intune, Entra, Azure, Powershell) – un atout
Expérience en cybersécurité opérationnelle ou sensibilisation à l’hameçonnage – un atout
Expérience avec Salesforce – un atout
Ce que nous te proposons
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Conciliation travail-vie personnelle/familiale
Un horaire flexible de 35 h / semaine, des congés personnels dès l'entrée en fonction et un congé à la période des Fêtes.
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Formule de travail hybride
2 jours de travail en présentiel obligatoire chaque semaine au bureau de Québec
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Programme d’avantages sociaux complet
REER, assurances collectives.
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Budget de formation annuel
Pour du développement professionnel
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Excellente ambiance de travail
Avec une équipe dynamique
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Bureau facilement accessible
Environnement de travail lumineux, situé au centre-ville, incluant un casier à vélo et une douche, ainsi qu'un stationnement gratuit
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Programme de mobilité durable
Remboursement de 50 % du titre de transport en commun