Tu souhaites travailler dans une organisation à l’échelle humaine? Nous recherchons un·e coéquipier·ère souhaitant contribuer à notre mission avec cœur et détermination, aux côtés d’une équipe compétente, engagée et motivée à ne laisser personne derrière. Notre objectif y est d’agir sur la pauvreté, l’exclusion sociale, les préjugés et les inégalités sociales, dans une visée d’équité et d’inclusion, et de concert avec de nombreux partenaires. Centraide Québec et Chaudière-Appalaches a pour mission de mobiliser le milieu et de rassembler les ressources afin de contribuer au développement de communautés solidaires et d’améliorer les conditions de vie des personnes en situation de vulnérabilité, et ce, en partenariat avec les organismes communautaires.

TON RÔLE AU QUOTIDIEN

Tu agiras à titre de personne-pivot, de référence pour la vice-présidence au développement social, et tu seras en contact avec un grand nombre de personnes et de partenaires communautaires et philanthropiques. Tu devras faire preuve de jugement, d’un grand sens éthique, d’intelligence relationnelle, de leadership, de maturité, et avoir déjà occupé un poste similaire. Relevant de la vice-présidence au développement social, tu seras en charge de l’organisation et de la coordination administrative du secteur, en collaboration étroite et privilégiée avec les directions en poste et les membres de l’équipe :

  • Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes en offrant un service à la clientèle de la plus grande qualité, en étant à l’écoute, en fournissant des informations justes et pertinentes et en répondant aux besoins, dans le respect des personnes et des priorités identifiées;
  • Gérer et tenir à jour en continu l’agenda de la vice-présidence, ses courriels ainsi que toutes les communications qui lui sont destinées avec diligence, efficacité et doigté (gérer, filtrer et répondre aux invitations, questions, demandes et correspondances, assurer la logistique des rencontres, déplacements ou événements, représenter la vice-présidence lors d’appels ou de correspondances);
  • Concevoir, mettre en forme ou réviser divers documents (présentations, rapports, courriels, lettres, listes, tableaux, ordres du jour, comptes rendus, etc.) en utilisant les outils, applications ou formats les plus pertinents selon les contextes et les objectifs;
  • Aider à la planification, à la logistique et à la réalisation des événements du secteur, et de l’organisation lorsque requis, dans le respect des objectifs fixés et suivant les valeurs et la culture organisationnelles (événements à la fois professionnels et chaleureux);
  • Assurer les suivis avec la comptabilité, et le contrôle des paiements et des dépenses du secteur, en étroite collaboration avec les directions en place;
  • Assurer la saisie, le traitement et l’intégrité de données relatives aux mandats du secteur, dans le respect des priorités et des processus en place;
  • Participer activement au déploiement de l’amélioration continue des pratiques, de l’efficacité organisationnelle du secteur et des outils ou applications utilisés;
  • Proposer, implanter et suivre les pratiques en place pour assurer des opérations efficientes et documentées dans les procédures administratives du secteur;
  • Gérer et tenir à jour les contacts, la correspondance, les invitations, les documents électroniques, l’arborescence du secteur, etc. (partage des contacts et des listes de distribution du secteur);
  • Remplacer, au besoin, à la réception, et collaborer au soutien administratif d’autres secteurs, selon les périodes de pointe, dans un esprit d’équipe et un climat d’entraide.

TON PROFIL

  • Cinq (5) années d’expérience en soutien à une direction
  • Capacité de naviguer dans un environnement complexe, changeant et au rythme soutenu
  • Aisance à être en réseau avec un grand nombre de personnes et d’organisations
  • Habiletés et stratégies relationnelles et interpersonnelles
  • Gestion judicieuse et autonome des priorités, des attentes et des échéanciers
  • Souplesse, proactivité, débrouillardise et capacité de susciter la confiance
  • Grand sens éthique, discrétion et capacité à préserver la confidentialité
  • Parfaite maitrise du français parlé et écrit (orthographe, grammaire et syntaxe)
  • Maîtrise des logiciels et applications de la suite M365, dont EXCEL
  • Orientation vers les résultats
  • Capacité de rédaction
  • Connaissance des OBNL ou des organismes à vocation sociale, un atout

AVANTAGES

  • Des mesures de conciliation travail-vie personnelle/familiale grâce à un horaire flexible de 35 heures par semaine, avec des congés personnels dès l’entrée en fonction et un congé à la période des fêtes
  • Une formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
  • Un programme d’avantages sociaux complet
  • Un budget de formation annuel pour du développement professionnel
  • Une excellente ambiance de travail avec une équipe dynamique
  • Un environnement de travail lumineux, au centre-ville, incluant un casier à vélo, une douche et un stationnement gratuit, pour ceux qui ne profitent pas de notre programme de mobilité durable (remboursement de 50% du titre de transport en commun)
  • Culture organisationnelle et équipe de travail promouvant l’humanisme